Cách điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung và những điều cần biết

1. Cách điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung và những điều cần biết
 

Biên bản điều chỉnh hóa đơn

Bạn đã biết điều chỉnh, lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung chưa? Trong trường hợp bạn cần tham khảo cách chỉnh sửa hóa đơn điện tử sai sót thì hãy đọc bài viết sau đây.
 

Có thể điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung được không?
 

Căn cứ theo Công văn số 3441/TCT-CS ngày 29/8/2019 của Tổng cục Thuế, trong trường hợp hóa đơn điện tử đã lập nếu phát hiện sai sót trước hoặc sau khi gửi cho người mua thì người bán có thể thực hiện hủy hóa đơn điện tử sai sót, lập lại hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua.

2. Hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung

Cách điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung

Trường hợp 1
 

Đây là trường hợp mà hóa đơn điện tử bị sai đã gửi cho người mua, chưa giao hàng, cung ứng dịch vụ và hai bên chưa kê khai thuế, cách giải quyết là:
 

Bên bán và bên mua sau khi đã xác nhận sai sót sẽ hủy hóa đơn điện tử bị sai
 

Bên bán lập hóa đơn điện tử mới rồi gửi bên mua. Trên hóa đơn điện tử mới cần phải thể hiện rõ ràng: “Hóa đơn này thay thế cho hóa đơn số [Số hóa đơn sai sót], ký hiệu, gửi ngày tháng năm”
 

Trường hợp 2
 

Nếu hóa đơn điện tử sai nội dung đã gửi người mua, đã giao hàng, cung ứng dịch vụ và hai bên đã kê khai thuế thì cách xử lý như sau:
 

Hai bên lập văn bản thỏa thuận rồi ký điện tử xác nhận lỗi sai sót
 

Bên bán sẽ lập hóa đơn điện tử điều chỉnh, ghi rõ sai sót đã điều chỉnh, số lượng hàng hóa, dịch vụ, tiền thuế…
 

Trường hợp 3
 

Trong trường hợp này, hóa đơn điện tử đã kê khai thuế rồi nhưng sau đó mới phát hiện ra sai sót mã số thuế, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, ngày/tháng/năm… việc cần làm là:
 

Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, sau đó hai bên ký số để xác nhận sai sót
 

Bên bán lập hóa đơn điều chỉnh nội dung sai đã bị sai trước đó thành nội dung đúng

Trường hợp 4
 

Hóa đơn điện tử đã kê khai thuế sau đó một trong hai bên mới phát hiện ra sai sót về số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền hàng, tổng tiền thanh toán thì phải nhanh chóng:
 

Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn để hai bên ký số để xác nhận sai sót
 

Bên bán thực hiện điều chỉnh tăng hoặc giảm trên hóa đơn: Nếu hóa đơn viết thấp hơn thực tế thì điều chỉnh tăng, và ngược lại
 

3. Lưu ý khi sửa đổi, lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử
 

Hóa đơn điện tử đã bị hủy vẫn phải lưu trữ phòng khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cần tra cứu
 

Bên bán không cần phải lập biên bản hủy hóa đơn
 

Kế toán được phép áp dụng cách xử lý trên cho tất cả các lỗi sai trên hóa đơn nếu hóa đơn điện tử đó chưa được gửi cho người mua
 

Vừa rồi là cách điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung kèm hướng dẫn lập biên bản điều chỉnh hóa đơn cũng như một số thông tin cần thiết cho bạn. Cám ơn bạn vì đã đọc bài viết này nhé!